تواصل معي أحد العملاء وطلب طلبًا عاجلًا يتزامن مع انطلاق الموسم الجديد، حيث أراد رفع أسعار 500 منتج في متجر ووكومرس الخاص به بنسبة 10% ونقلها لتصنيف جديد، وقد اشترط علي الانتهاء من العمل في نفس اليوم، ولذلك أجريت عملية حسابية لتقدير الوقت الذي سأحتاجه للتنفيذ بشكل يدوي وخلصت إلى أنني بحاجة إلى ما يقارب 16 ساعة من العمل المتواصل والممل لإنجاز المهمة، وهذا ما يجعل إمكانية التسليم في الوقت المحدد أمرًا مستبعدًا.
لذلك بدأت أبحث عن طريقة أو أداة تختصر وقت العملية وتجعل من تنفيذها في الوقت المطلوب أمرًا ممكنًا، وبعد بحث دقيق وجدت إضافة BEAR – Bulk Editor المتخصصة في التحرير الجماعي لمنتجات ووكومرس والتي كانت الحل الأمثل لإنهاء العمل في دقائق معدودة.في هذه المقالة سأشاركك تجربتي مع هذه الإضافة وسأشرح لك الخطوات العملية التي اعتمدت عليها لتنفيذ طلب العميل.
لماذا العمل اليدوي خيار سيء وما هي إضافة BEAR – Bulk Editor؟
عندما نتحدث عن تعديل أسعار وتصنيف 500 منتج في متجر ووكومرس فإن الاعتماد على العمل اليدوي لا يعد مضيعة للوقت الذي يجب أن استغلاله بالتركيز على مهام التطوير والتسويق الأكثر أهمية فحسب، بل هو استهلاك للموارد الذهنية والجسدية أيضًا.
فمثلًا إذا أردنا تنفيذ عملية التعديل بشكل يدوي يجب علينا الدخول إلى صفحة المنتج ثم إجراء عملية حسابية لمعرفة السعر الجديد ثم تعديل السعر ومن ثم حفظ المنتج، ويجب أيضًا تكرار هذه العملية والخطوات الروتينية المملة على جميع المنتجات المطلوب تعديلها، وهذا ما يزيد احتمالية حدوث الأخطاء البشرية التي قد تتسبب بخسارة كبيرة للمتجر.
هنا يأتي دور الحل التقني المتمثل بإضافة BEAR – Bulk Editor and Products Manager، وهي عبارة أداة متقدمة صممت خصيصاً لمتاجر ووكومرس تمكن مدراء المتاجر من التحكم الكامل والسريع في بيانات منتجاتهم.
توفر الإضافة واجهة مرنة تتضمن جداول واضحة تتيح رؤية وتعديل كافة حقول المنتجات في شاشة واحدة، والأهم من ذلك أنها تحتوي على ميزة التحرير الجماعي التي تسمح بتطبيق معادلات رياضية (مثل زيادة السعر بنسبة مئوية) أو تغييرات جذرية على آلاف المنتجات بضغطة زر وبدقة متناهية.
كيف قمت بتحديث أسعار 500 منتج في ووكومرس بدقيقة واحدة؟
سأشرح لك في هذه الفقرة الخطوات العملية التي اعتمدت عليها لزيادة أسعار 500 منتج في متجر عميلي بنسبة 10% باستخدام إضافة BEAR – Bulk Editor:
الخطوة الأولى: تثبيت الإضافة على المتجر
بداية نصيب إضافة BEAR – Bulk Editor and Products Manager من خلال التوجه إلى لوحة تحكم ووردبريس ثم الدخول إلى تبويب إضافات والنقر على أضف جديد ثم كتابة اسم الإضافة في مربع البحث وتثبيتها وتفعيلها.
الخطوة الثانية: فلترة المنتجات المستهدفة
بعد تفعيل الإضافة توجهت إلى إعداداتها من تبويب المنتجات ونقرت على (Show: Filters/Bulk Edit/Export) من أجل فلترة المنتجات التي طلب العميل تعديلها.
ظهرت لي نافذة تتضمن العديد من الحقول والخيارات التي يمكن فلترة منتجات المتجر وفقها، وبما أن المطلوب كان زيادة سعر المنتجات التي سعرها أقل من 100 ريال سعودي بنسبة 10%، ضبطت إعدادات الفلترة لتظهر هذه المنتجات من خلال تحديد سعر بداية الفلترة بـ 0 ريال وسعر النهاية بـ 100 ريال ثم نقرت على Filter.
بعد النقر على Filter قامت الإضافة بإظهار جميع المنتجات التي سعرها بين الـ 0 والـ 100 ريال سعودي ضمن حقول واضحة.
الخطوة الثالثة: تحديد نسبة الزيادة بالسعر
انتقلت بعد ذلك لتبويب Bulk Edit وضمن خانة السعر اخترت خيار increase by % (زيادة بالنسبة المئوية) من القائمة المنسدلة المجاورة وحددت نسبة الزيادة لتكون %10. طبقت ذلك على السعر المخفض أيضًا ثم نقرت على Do Bulk Edit.
خلال ثوان قامت الإضافة بحساب أسعار المنتجات الجديدة وتعديلها تلقائيًا، وللتأكد من ذلك توجهت إلى المتجر لمعاينة النتيجة ووجدت أن جميع المنتجات المفلترة قد ارتفع سعرها بالنسبة المحددة وبدقة متناهية.
الخطوة الرابعة: تغيير التصنيفات بشكل مجمع
بعد تعديل أسعار المنتجات أردت استبدال تصنيفاتها بتصنيف باسم منتجات الموسم كما طلب عميلي. لذلك عدت إلى تبويب Bulk Edit ومن حقل التصنيفات حددت التصنيف الجديد الذي يريده العميل واخترت خيار Replace (استبدال) للتأكد من إزالة التصنيفات القديمة واعتماد التصنيف الجديد فقط للمنتجات المفلترة ثم نقرت على Do Bulk Edit.
وللتأكد من أن تصنيف المنتجات قد تغير، توجهت إلى تبويب المنتجات في ووكومرس ووجدت أن جميع المنتجات التي أجريت التعديل عليها قد تغير تصنيفها إلى تصنيف منتجات الموسم، كما هو موضح بالصورة.
خصائص وإعدادات أخرى في إضافة BEAR – Bulk Editor
ما قمت به في التجربة السابقة كان مجرد شيئ بسيط مما تقدمه هذه الأداة المميزة. فإضافة BEAR – Bulk Editor هي مدير عمليات متكامل لمتجر ووكومرس وليست فقط إضافة تستخدم لتعديل الأسعار والتصنيفات، وفيما يلي سأضع لك قائمة بأهم الميزات والإعدادات الموجودة في الإضافة:
- إدارة التخفيضات المجدولة: تتيح الإضافة إمكانية ضبط سعر التخفيض بناءً على السعر الأصلي (مثلاً: اجعل سعر التخفيض = السعر الأصلي - 20%)، مع إمكانية تحديد تواريخ بداية ونهاية العرض لآلاف المنتجات دفعة واحدة ليتم تفعيل الخصم وإيقافه تلقائياً.
- التعامل مع المنتجات المتغيرة: في النسخة المتقدمة، يمكن إجراء تعديلات مجمعة على المنتجات المتغيرة بشكل مفصل، مثل تعديل أسعار أو مخزون المقاس الكبير فقط أو اللون الأحمر فقط لكل المنتجات، وهو أمر شبه مستحيل بالطرق اليدوية التقليدية.
اقرأ أيضًا: تعلم إنشاء منتجات متعددة الأنواع والأسعار في متاجر Woocommerce.
- التسعير النفسي: توفر الإضافة آلة حاسبة ذكية تسمح بتقريب الأسعار لأرقام جذابة بعد زيادة السعر، فمثلًا يمكن ضبط إعدادات الإضافة لتقوم بتقريب النتيجة لتنتهي دائماً بـ 99. أو 95. (مثلاً يتحول السعر من 15.43 إلى 15.99).
- نظام Binded Editing: تتيح هذه الميزة الرائعة إمكانية تعديل منتج واحد يدوياً، ومن ثم تطبيق نفس التعديل فوراً على جميع المنتجات المفلترة (مثلاً تغيير حالة المخزون من متوفر إلى نفذت الكمية).
- سجل العمليات History: تحتفظ الإضافة بنسخة من البيانات قبل التعديل، وهذا ما يسمح بالتراجع عن أي مشكلة قد تحدث بشكل مفاجئ، فبنقرة واحدة يعود المتجر كما كان قبل التعديل.
وبهذا عزيزي القارئ أكون قد عرفتك بإضافة BEAR – Bulk Editor وشرحت لك كيفية تعديل أسعار وتصنيف مجموعة من المنتجات بشكل مجمع وخلال وقت قصير، وفي الختام إذا كنت تدير متجر ووكومرس وتبحث عن أداة مميزة تمكنك من إجراء تحرير مجمع للمنتجات، فأنصحك بشدة بأن تعتمد على إضافة BEAR – Bulk Editor، فكما رأيت استطعت من خلالها إجراء عملية تحتاج حوالي 16 ساعة خلال دقائق معدودة ووفرت وقتًا كبيرًا يمكن استخدامه لتطوير المتجر ومضاعفة الأرباح.
